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Am 1. Januar 2023 haben die Charité – Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche Herzzentrum Berlin – Stiftung des bürgerlichen Rechts (DHZB) ihre herzmedizinischen Einrichtungen zum Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) zusammengeschlossen.

Das DHZC ist an den drei klinischen Campi der Charité am Campus Virchow-Klinikum, am Campus Charité Mitte sowie am Campus Benjamin Franklin verortet. Es umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und verfügt über rund 470 Betten. Damit ist es eines der größten Herzzentren Deutschlands.

CAMPUS:
Campus Benjamin Franklin, Steglitz


Aufgaben

Die Mitarbeit erfolgt in unserem Team der Privatambulanz von Herrn Professor Ulf Landmesser. In der Privatambulanz kümmern sich unsere engagierten Mitarbeitenden um einen gut abgestimmten Ablauf in der Aufnahme und Koordination sowohl unserer ambulanten als auch stationären Patientinnen und Patienten. Sie sind Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende in allen Fragen der Privatabrechnung. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Abrechnungsmanagement der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen basierend auf Charité-Vorgaben
  • Prüfung und Vervollständigung der Patient:innenakten sowie digitale Aktenpflege
  • Prüfung der Gültigkeit der Behandlungsverträge und Erstellung der Leistungs­beschreibungen sowie -aufstellungen für die Abrechnungsfirma
  • Bearbeitung von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Privatpatient:innen, der Abrechnungsfirma, dem Zentralen Abrechnungsmanagement der Charité sowie der Klinikdirektion
  • Erstellen, optimieren und kontrollieren der Patient:innenbeleglisten für die Privat­abrechnung und das interne Controlling
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen für stationäre internationale Patient:innen als Behandlungsempfehlungen nach vorliegenden Angaben sowie für bar zahlende ambulante Patient:innen unter fachgerechter Anwendung der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)
  • Bearbeitung von Befundanforderungen unter Berücksichtigung des Datenschutz­gesetzes
  • Optimierung interne Prozesse für die Leistungsabrechnung der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen
  • Nicht-invasive Funktionsdiagnostik: Blutabnahmen, EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion, ABI Messungen
  • Planung und Organisation der Privatsprechstunde als Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen, als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter MFA (ehemals Arzthelferin / Arzthelfer), Medizinisch-technische Angestellte / Medizinisch-technischer Angestellter (MTA) / Medizinische Dokumentationsassistentin / Medizinischer Dokumentationsassistent oder Sie haben eine gleichwertige Ausbildung beziehungsweise Studium mit konkretem Bezug zum Aufgabengebiet absolviert
  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen, idealerweise als Arzt- / Chefarztsekretärin bzw. Arzt- / Chefarztsekretär vorweisen
  • Eine hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Professionalität, Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit zeichnen Sie aus
  • Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kunden­orientiertes Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern und sehr gute Umgangsformen gehören zu Ihren Stärken
  • Sie verfügen über einschlägige und anwendungsbereite Kenntnisse und praktische Erfahrungen bei der Abrechnung von ambulanten und stationären Fällen, umfängliche Kenntnisse der Abrechnung nach EBM und GOÄ, ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
  • Sie besitzen sehr gute SAP- und MS Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im elektronischen Datenaustausch nach § 301 Sozialgesetzbuch V
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familien­gerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahres­sonder­zahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden möglich, ggf. nach Rücksprache mit dem Bereich in Teilzeit. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Kennziffer: 2482

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
Vollzeit

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe E8 gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Die Tarifverträge und Entgelttabellen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).