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Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen - in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.


Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen maßgeblich
  • Sie verantworten die Terminplanung und - koordination der Geschäftsführung
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Dienstreisen und Terminen der Geschäftsführung
  • Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Sie übernehmen Aufgaben rund um das Thema Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeit und verantworten die Vorbereitung und Begleitung von Audits
  • Sie führen eigenständig Projekte durch und übernehmen Sonderaufgaben
  • Sie wirken bei Personalangelegenheiten wie der Einarbeitung und Einweisung neuer Mitarbeiter (m/w/d) und der Seminarplanung mit
  • Sie erstellen Konzepte, Entscheidungsvorlagen sowie Reportings und Präsentationen


Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über (erste) Erfahrungen in einer ähnlichen Position oder Sie bringen ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit
  • Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Sie arbeiten selbstständig und sind ein zuverlässiges Organisationstalent
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab


Wir bieten

  • Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
  • Eine für Sie persönlich zugeschnittene, professionelle Einarbeitung
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserem hauseigenen Schulungscenter
  • Aktivitäten und Events zur Prävention und Gesundheitsförderung
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung (A33/A30 500 Meter und HBF 1,2km)
  • Postservice: Bestellen Sie Ihre Pakete einfach ins Büro
  • Vergünstigte Frühstücks- und Mittagsversorgung in unserer Betriebskantine
  • Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/ E-Bike-Leasing