Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien.
Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise.
Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten.

Sie verfügen bereits über einschlägige Vorerfahrung, möchten beruflich wieder einsteigen (z.B. nach Karenz) oder stehen am Beginn Ihrer beruflichen Laufbahn? Dann ist diese Position vielleicht genau das Richtige für Sie!

• Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Klient:innen per E-Mail und Telefon
• Empfang und Bewirtung von Klient:innen
• Bearbeitung des Kanzlei-Posteingangs
• Vorbereitung der Fristenverwaltung
• Administrative Unterstützung der Jurist:innen im daily business u.a. bei Vertragserrichtungen und Urkunden Erstellungen
• Mitarbeit bei der Betreuung von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten

• Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz
• Gegebenenfalls Vorerfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich
• Interesse an einer Aufgabe im juristischen Umfeld
• Team- und kundenorientierte Persönlichkeit mit niveauvollem Auftreten und professioneller Kommunikation
• Sehr gut strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Verständnis für die Wichtigkeit des Tätigkeitsbereiches in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Kompetenter Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich mit entsprechender Unterstützung kurzfristig einzuarbeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englisch Grundkenntnisse

Sie dürfen eine bestens begleitete Einschulung, ein ausgewogenes Arbeitspensum sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumlichkeiten erwarten. Darüber hinaus arbeiten Sie mit einem überwiegend gleichbleibenden Klientenstamm, was eine verlässliche und strukturierte Mandatsbetreuung ermöglicht. Für eine bequeme Anreise steht Ihnen ein Parkplatz direkt vor Ort zur Verfügung. Als zusätzlichen Benefit erhalten Sie 3 zusätzliche freie Tage (24.12. 31.1. und Karfreitag).

Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.000, -- (Vollzeit, 40 Stunden).