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Wir suchen für unser Büro in Bielefeld in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang/unsere Telefonzentrale als zentrale Anlaufstelle für unsere Mandantschaft und andere Geschäftspartner.

Wir sind eine der führenden Kanzleien für den Mittelstand, die auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts und öffentlichen Rechts tätig ist. Wir führen ein großes Notariat mit 11 Notarinnen und Notaren.


Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Mandantschaft
  • zentrale Annahme von Telefonaten
  • Verwaltung der Konferenzräume
  • Überwachung des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Annahme und Weiterleitung von Post- und Kuriersendungen

Profil
  • eine abgeschlossene Berufserfahrung, z. B. als ReNo- oder Hotelfachkraft oder im kaufmännischen Bereich.
  • ein freundliches und kompetentes Auftreten
  • eine ausgeprägte Mandantenorientierung sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Wir bieten
  • eine überdurchschnittliche leistungsgerechte Vergütung
  • eine angenehme kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnologie
  • die Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen