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Deine Region

Das Münsterland macht glücklich! Denn im Münsterland erwartet dich DAS GUTE LEBEN in all seinen Facetten: in deiner Freizeit, beim Job, im Urlaub oder Zuhause. Das Münsterland ist ein Paradies für Fahrradfahrerinnen und Reiter, bietet Chancen bei starken Familienunternehmen im Grünen, Ausflüge zu den schönsten Picknickplätzen und macht Kultur in und an Wasserschlössern erlebbar. Hier im Münsterland genießt du in der Stadt und auf dem Land DAS GUTE LEBEN.

Dein Arbeitgeber

Als eine der stärksten Regionalmanagement-Organisationen mit Markenführung in Deutschland fördert der Münsterland e.V. DAS GUTE LEBEN im Münsterland. Etwa 50 Beschäftigte arbeiten in den Bereichen Kultur, Tourismus und Wirtschaft mit viel Herz daran, die Region weiterzuentwickeln. Nicht nur für die gut 1,6 Millionen Münsterländerinnen und Münsterländer, sondern auch für starke Unternehmen, Kulturakteure und Gäste.


Aufgaben

Dein Job

Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich

Office-Management/Team-Assistenz

in Vollzeit oder teilbar, unbefristet.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung (2 Personen) mit administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben
  • Durchführung allgemeiner Korrespondenz und Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Du kümmerst dich um die Mitgliederverwaltung des Münsterland e.V.
  • IT-Koordination gehört auch zu deinen Aufgaben, du bist die Schnittstelle zum IT-Dienstleister
  • Du organisierst interne und unterstützt bei externen Veranstaltungen, inkl. Promotion
  • Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Du kümmerst dich um die Datenschutzkoordination
  • Koordination des Verleihs von Vereinsprodukten

Profil

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management gesammelt.
  • Du kennst und magst das Münsterland oder hast Interesse, es kennenzulernen.
  • Du hast ein Verständnis für regionale Strukturen und Netzwerke und verlierst auch bei vielen Akteuren nicht den Überblick.
  • Du bist gerne Ansprechperson für die Kolleginnen und Kollegen.
  • Du bist ein Organisationstalent und bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Neugier, Kreativität, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
  • Du hast bereits Kenntnisse oder besitzt eine Affinität zu elektronischer Datenverarbeitung und technischen Systemen.
  • Idealerweise hast du Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.

Wir bieten

Das bieten wir dir

  • Du kannst mit uns die Region gestalten und voranbringen.
  • Die Arbeit bei und mit uns ist abwechslungsreich, spannend und niemals langweilig. Andere nennen es herausfordernd.
  • Du bekommst Einblicke in die Arbeit einer Regionalmanagement-Organisation mit Markenführung.
  • Ein familiäres Arbeitsklima sowie viel Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Team.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice sowie eine familienfreundliche Kultur.
  • Unterstützung beim Onboarding im Unternehmen und am Lebensstandort Münsterland.
  • Ein inklusiver Umgang miteinander und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegen jede Art von Diskriminierung aussprechen.
  • Kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke
  • Kostenlose Parkmöglichkeit am Standort (FMO)
  • Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechtes Gehalt