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Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt zu den größten und forschungsintensivsten in Deutschland. Klare Schwerpunkte, eine hohe Innovationskraft und die enge Bindung zum Universitätsklinikum Münster (UKM) – sie schaffen hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Damit diese Erfolge wachsen können, zählen wir auf Ihr Engagement und bieten Ihnen gleichzeitig alle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!

Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) im Vorzimmer der Geschäftsführerin

in Vollzeit
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L

Kennziffer: 7166 – *gn=ge­schlechts­neutral

Suchen Sie eine neue Herausforderung und einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihr Fachwissen erweitern können? Oder haben Sie gerade Ihre Berufsausbildung beendet und suchen einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Die Klinik für Radiologie versorgt alle stationären und ambulanten Patienten des Universitätsklinikums Münster mit dem vollständigen Spektrum radiologischer Leistungen und Spezialverfahren einschließlich bildgesteuerter Interventionen.


Aufgaben
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen)
  • Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
  • Organisation der geschäftlichen Reisen sowie deren Abrechnungen
  • Pflege von Brief- und E-Mail-Verteilern, Datenpflege
  • Erstellung von Beschlussvorlagen etc.
  • Allgemeine Sachbearbeitung (Mitarbeit im Referat für Forschung, Evaluation und Internationales)

Profil
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich/kaufmännischen Bereich/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Gute Umgangsformen
  • Kommunikationsvermögen und Teamgeist
  • Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte
  • Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • hohes Engagement, Sorgfalt und Organisationsgeschick
  • Nach Möglichkeit Kenntnisse universitärer Strukturen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem top-gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen
  • Ein nettes, engagiertes Team

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.