Verwaltungsangestellte (w/m/d) für das Controlling beim Innovation & Technologietransfer (ITT)

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Stabsstelle Innovation & Technologietransfer (ITT) bearbeitet alle Aufgaben in diesem Bereich für die beiden DESY-Standorte in Hamburg und Zeuthen. Teil der DESY-Strategie ist es, in Kooperationen zusammen mit der Industrie Technologien zu entwickeln sowie DESY-eigene technologische Entwicklungen zu verwerten. Für die Unterstützung im Technology Transfer Office (TTO) von ITT wird ein:e Verwaltungsangestellte:r gesucht, die/der das Finanzcontrolling für Projekte in Kooperation mit Industriepartnern, insbesondere in dem Bereich der Laser-Plasma Accelerator (LPA) übernimmt. Der Fokus dieser Position liegt im Aufsetzen und Umsetzen von Prozessen des Finanzcontrollings für Drittmittelprojekte, die besonders im Feld LPA, aber auch insgesamt bei ITT vorhanden sind. Durch die Vielzahl an unterschiedlichen Fördermitteln oder Zuwendungsbestimmungen müssen Strukturen und Prozesse besonders im Bereich der Finanzen in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung aufgesetzt werden, die die Besonderheiten eines Forschungszentrum wie DESY beinhaltet. Diese Position ist im Rahmen eines Förderprojektes auf 3,5 Jahre befristet.

Aufgaben

Verantwortliche Initiierung, Aufbau, Koordinierung sowie Umsetzung von Controllingprozessen unter Einhaltung der Förderbestimmungen durch Drittmittelgeber
Konzipierung, Implementierung sowie Weiterentwicklung und Pflege von bedarfs- und maßnahmengerechten Projektstrukturen für die Abbildung der Maßnahmen im SAP‑System
Verantwortliche Erstellung von Mittelabrufen und zahlenmäßigen Nachweisen einschließlich aller zugehörigen Abstimm- und Klärungsarbeiten
Übernahme des Finanzcontrollings von Innovation & Technologietransfer (ITT)

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium als Verwaltungs-, Betriebs- oder Sozialwirtin oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Fundierte Fachkenntnisse im Controlling/Reporting sowie sichere EDV-Kenntnisse inklusive SAP
Kenntnisse in der Planung, Durchführung und Betreuung von Projekten
Erfahrungen mit Kooperationen zwischen Wissenschaft und Industrie
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Verantwortungsbewusstsein und Spaß an der Arbeit in einem internationalen und interdisziplinären Forschungsumfeld
Einschlägige, langjährige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse der Organisation und der Prozessabläufe im öffentlichen Dienst
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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